倉庫管理在不斷的改善,采用wms倉儲管理系統(tǒng),那么wms倉儲管理系統(tǒng)在運行中要掌握幾點技巧呢?
一、過程管控——逐級落實,層層把控
WMS項目管理系統(tǒng)對項目過程進(jìn)行管控,事前計劃、事中控制監(jiān)督、事后總結(jié)分析,項目任務(wù)進(jìn)行逐級分解和落實,確保項目進(jìn)度,提升項目的完結(jié)率。
項目是一次性的努力。一個項目從前期策劃、實施、試運行到交付都是獨特的,不同的項目在實施過程中總會遇到一些不可預(yù)見的因素,而往往某些因素就會影響整個項目實施過程的走向。因此,就需要合理地控制項目整個流程,由點到線,由線及面,充分調(diào)動WMS項目管理知識體系,有效地組織、計劃、檢查、改進(jìn)。
其次,項目管理需要平衡進(jìn)度、成本、質(zhì)量和范圍之間的關(guān)系,運用項目進(jìn)度監(jiān)控和人員進(jìn)度掌控,使這三者能在預(yù)定的目標(biāo)范圍內(nèi)。
最后,事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制,通過建立項目信息查詢和人員信息管理,防患于未然。
二、質(zhì)量管控——實時監(jiān)控,良性閉環(huán)
對于一個項目來說,項目質(zhì)量的好壞直接決定了項目的收益,可見項目質(zhì)量管理的重要性。
質(zhì)量管控貫穿于整個產(chǎn)品生命周期,WMS項目管理系統(tǒng)規(guī)劃質(zhì)量管理、管理質(zhì)量、控制質(zhì)量,每個任務(wù)完成后及時總結(jié)提升質(zhì)量,形成一個良性反饋循環(huán),保障項目質(zhì)量。它運用一整套質(zhì)量管理體系、手段和方法進(jìn)行的系統(tǒng)的管理活動,把組織的質(zhì)量政策應(yīng)用于規(guī)劃、管理、控制項目及產(chǎn)品質(zhì)量要求,以滿足相關(guān)方目標(biāo)的各個過程。
三、人力資源監(jiān)控——職權(quán)界定,優(yōu)化配置
WMS項目管理系統(tǒng)通過對員工工時進(jìn)行審核,提升員工作效率,讓資源可以更多參與到其他項目中,實現(xiàn)人力資源利用更大化,節(jié)約企業(yè)成本。主要為以下三點
1.建立任務(wù)分工表”,界定項目團(tuán)隊中成員的任務(wù)角色與權(quán)責(zé)?!绊椖繖?quán)責(zé)及角色不要重疊”,是有效團(tuán)隊的成功因素之一。
2.項目經(jīng)理有義務(wù)協(xié)助成員完成任務(wù),以減少團(tuán)隊磨合期、快速進(jìn)入工作狀況。
3.項目經(jīng)理應(yīng)建立績效考核制度,做到獎懲分明,并適當(dāng)激勵團(tuán)隊成員士氣。
四、信息化管理——透明直觀,準(zhǔn)確實時
通過信息化手段管控不同類型的項目以及龐大的數(shù)據(jù),建立健全項目統(tǒng)計管理體系,規(guī)范項目全過程管理,防范項目風(fēng)險,從而進(jìn)一步實現(xiàn)項目全壽命周期內(nèi)的實時糾偏,提高項目可行性研究的深度和決策的精度,實現(xiàn)效益更大化。