目前新型冠狀病毒疫情形式依舊嚴(yán)峻,企業(yè)復(fù)工后可能面臨各方面的戰(zhàn)略和經(jīng)營風(fēng)險,比如原材料供應(yīng)延遲或中斷,客戶需求變化或者成本上升,物流短缺導(dǎo)致交付延遲或無法交付,員工健康安全防護(hù)不足,人力短缺,以及進(jìn)出口貿(mào)易相關(guān)的物流、結(jié)算可能會出現(xiàn)各種問題等等,如果復(fù)工前做好相應(yīng)的準(zhǔn)備,問題是可以避免的。
小沃梳理了企業(yè)在疫情防控期間復(fù)工前后的風(fēng)險評估及建議,希望能幫助到您。
復(fù)工前的風(fēng)險評估及建議
復(fù)工前的風(fēng)險評估
1.復(fù)工是否符合當(dāng)?shù)卣畯?fù)工復(fù)產(chǎn)計劃
各地政府都出臺了復(fù)工復(fù)產(chǎn)時間安排,應(yīng)當(dāng)積極配合當(dāng)?shù)卣?,做好?fù)工防疫工作。
2. 各項供應(yīng)及必須環(huán)節(jié)是否溝通
與倉庫相關(guān)的物流商、供應(yīng)商/廠商、貨主/客戶、平臺/店鋪運營等一系列溝通確認(rèn)。
3. 輔料及物料準(zhǔn)備是否充分
對倉庫中需要用到的生產(chǎn)類輔料、物料的進(jìn)行盤點檢查,對缺漏物品進(jìn)行采購。
4. 工作環(huán)境是否具備疫情期間復(fù)工的條件
對倉庫環(huán)境管理可參考前面小沃推出的一篇《疫情期間倉庫管理指南》,對倉庫工作環(huán)境做全面消毒準(zhǔn)備。
5. 是否做好員工復(fù)工相應(yīng)統(tǒng)計協(xié)調(diào)
復(fù)工員工的健康統(tǒng)計以及在復(fù)工途中行程具體安排,包括抵達(dá)工作所在地后是否需要采取隔離措施;對復(fù)工員工加強疫情安全教育,建立基于事實的員工自我防護(hù)指引,增強安全和防范風(fēng)險的意識。
6. 是否做好相關(guān)應(yīng)急預(yù)案
在復(fù)工員工返工作地途中關(guān)卡檢查中出現(xiàn)疑似病例時要做好人員替崗協(xié)調(diào)工作,人員安撫以及假期安排工作,復(fù)工期間出現(xiàn)人員疑似病例時,按照應(yīng)急預(yù)案及時采取送醫(yī)就診,接觸人員排查及隔離措施等工作。
復(fù)工復(fù)產(chǎn)前防控措施“五個到位”
復(fù)工后的風(fēng)險評估及建議
復(fù)工后風(fēng)險評估
1.疫情防控工作是否到位
避免出現(xiàn)人員大批出現(xiàn)可能感染或者疑似癥狀而引起不必要的恐慌,對于疫情防控期間的防控管理工作一定要做到細(xì)致入微、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、堅持每天做好人員健康統(tǒng)計報告。
2. 應(yīng)對疫情發(fā)展可能影響倉庫運作的準(zhǔn)備工作是否充分
在疫情發(fā)展嚴(yán)控期間,對疫情情況一定要及時了解官方訊息,對可能影響到的環(huán)節(jié)提前做好預(yù)案。
例如:
某快遞公司在某地區(qū)的疫情防控期間包裹不可達(dá),要及時做好替代方案,比如換可達(dá)的承運商承運,及時溝通快遞公司了解承運配送地區(qū)情況通告,避免出現(xiàn)物流滯留而導(dǎo)致的客戶投訴、賠付、賠款等風(fēng)險。
3. 復(fù)工期間的防范工作是否正常進(jìn)行
對疫情防控期間的倉庫環(huán)境除了確保標(biāo)準(zhǔn)的消毒、隔離、標(biāo)識等工作外,要做好防火、防盜等正常防范管理工作,避免引起災(zāi)情事故。
4. 復(fù)工期間是否做好對員工人身安全管理工作
例如:
公司職工宿舍、食堂、廁所等人員聚集區(qū)是否做到疫情防控管理標(biāo)準(zhǔn),員工外住宿舍的小區(qū)是否有登記、檢測等措施,避免出現(xiàn)人員在非工作期間出現(xiàn)不必要的人身安全、接觸感染等意外情況。
復(fù)工期間疫情防控規(guī)則
1. 加強安全教育
通過向員工發(fā)放疫情防控告知書、懸掛疫情防控宣傳條幅、張貼通告等多種方式進(jìn)行宣傳教育,切實提高員工自我防范意識,增強疫情防控能力。
2. 堅持檢測體溫
每天兩次對全體工作人員進(jìn)行體溫檢測,如有發(fā)熱或咳嗽情況立即安排送指定醫(yī)療機(jī)構(gòu)就診,排除疫情后方可上崗工作。
3. 堅持消殺防疫
按照防疫工作規(guī)范操作,堅持每天對工作場所至少3次消殺防疫,重點區(qū)域應(yīng)多次消殺,在消殺過程中保證倉庫原材料、輔料、存儲成品不受污染,消殺后保證工作場所清潔、通風(fēng)。園區(qū)(倉庫)要因地制宜建立獨立的消毒通道,對出入園區(qū)(倉庫)的車輛,人員以及園區(qū)(倉庫)內(nèi)所有人員的衣物、手套、鞋帽等進(jìn)行消毒。
4. 堅持登記制度
每天對園區(qū)(倉庫)進(jìn)出車輛、人員消殺防疫及人員體溫情況和通訊情況進(jìn)行登記。
5. 阻斷傳播途徑
保證員工佩戴口罩、掛牌上崗,實施錯峰上班、輪流倒班;縮小會議規(guī)模、減少會議數(shù)量,確需開會的,分級分批開會;堅持錯峰就餐、分散分批就餐,杜絕員工聚會、聚餐;要求人員少流動、不聚集、不串崗,減少直接接觸,阻斷傳播途徑。
6. 及時反饋信息
專人專崗每天將生產(chǎn)經(jīng)營情況、員工健康狀況、防疫工作開展情況等向疫情防控主管部門或?qū)俚卣嚓P(guān)部門通報,緊急情況隨時上報,并補書面報告。
復(fù)工復(fù)產(chǎn)后防控措施“八個必須”
疫情形式下,建立或升級風(fēng)險管控工作機(jī)制,提前識別重大風(fēng)險并建立風(fēng)險應(yīng)對方案十分重要。疫情就是命令,防控就是責(zé)任,越是緊急時刻,越要有章法,從容應(yīng)對各種挑戰(zhàn)。
作者 |巨沃科技覃克山
如需轉(zhuǎn)載,請注明出處。