倉儲物流這件事,只是電商復(fù)雜工作中的一個環(huán)節(jié),做的好了并不會產(chǎn)生利潤,但做的不好,就會對整個的電商事業(yè),產(chǎn)生致命的影響。尤其是在雙十一期間,快遞包裹是堆積最多的時候,稍有不慎就會引來各種投訴和糾紛,那么雙十一倉庫倉儲物流方案怎么才算完美?你做好準(zhǔn)備了嗎?
一、場地規(guī)劃活動期間,包裹會比平時多很多倍,所以場地方面一定要提前規(guī)劃好,做到人員位置合理,包裹整齊擺放,有利于提高整體工作效率。
二、物料準(zhǔn)備面單、膠帶、包裝袋(無快遞名稱的空白包裝袋),包裝盒、三聯(lián)單、填充物、售后服務(wù)卡、掃描槍 、墨盒、電腦(提前裝好EDB)、打印機(jī)(提前測試好)、訂書機(jī)、訂書針、推車、揀貨車、筆、崗位名稱不干膠(原因:雙十一期間會有很多兼職人員參與倉庫打包發(fā)貨,貼上崗位不干膠,方便相互之間溝通對接)。
三、快遞方案
1、和快遞公司確定好雙十一期間的時速,到達(dá)率,異常單反饋速度,超區(qū)件是否可以自行轉(zhuǎn)其他快遞;
2、wms/打單軟件打印模板調(diào)整(面單丶發(fā)貨單);
3、wms審單環(huán)節(jié)設(shè)定快遞智能匹配;
4、準(zhǔn)備好備選的快遞公司,有些地區(qū)爆倉嚴(yán)重,發(fā)備選快遞;
5、可以跟快遞公司協(xié)商是否可以出幾個業(yè)務(wù)員幫忙,現(xiàn)成稱重丶掃單,另外還可以幫忙打包(如果可以,不建議這樣做,雙十一的快遞員,那都搶)。
四、庫位規(guī)劃
建議設(shè)立多個相同揀選庫區(qū)增加揀選路徑,加快揀選效率及待揀選周轉(zhuǎn)率。多品項庫區(qū)和擺碼;按順位擺碼方式,精確到庫,排,層,格,通常在設(shè)定庫位號的時候盡可能采用唯一性擺碼方式進(jìn)行商品陳列。
五、盤點
在活動開始一周前,進(jìn)行一次庫房盤點工作,尤其是主推款和庫存低于50件的貨品,做到賬務(wù)相符,即系統(tǒng)庫存和實際庫存相符,避免出現(xiàn)超賣少賣現(xiàn)象。注意:超賣的后果很嚴(yán)重,將嚴(yán)重影響顧客對本店的影響,嚴(yán)重影響DSR的評分以及動態(tài)評分。
六、制單分單流程預(yù)備
首先進(jìn)行多件訂單和單件訂單排序,單件訂單制單分單揀選規(guī)則:打印前系統(tǒng)進(jìn)行分區(qū),分貨位號進(jìn)行打單,打完單分單按庫位號進(jìn)行分波次,直接交接揀選員工進(jìn)行順位揀選作業(yè),并用籠車直接入貨架通道進(jìn)行揀選(按波次打揀貨單,一個波次只在一個固定的小的區(qū)域進(jìn)行揀選,這樣揀選密度高,在途時間短,效率會快)。多件訂單制單分單揀選規(guī)則:打印前直接按規(guī)定的波次訂單數(shù),進(jìn)行庫位的排序,從順位的第一個區(qū)的第一個產(chǎn)品直接順位揀選到這個波次揀選結(jié)束(粗配同時完成細(xì)配最佳)用層式揀選車,目前主流軟件都可以實現(xiàn)二次分揀。
七、補貨
這個環(huán)節(jié)是中樞環(huán)節(jié),補貨環(huán)節(jié)掉鏈子,后續(xù)的作業(yè)全斷。設(shè)定相應(yīng)補貨區(qū)在每個揀選區(qū)位附近,在大倉進(jìn)行對應(yīng)揀選倉的區(qū)位進(jìn)行大倉貨品的區(qū)分?jǐn)[放,并要求在大倉的外箱(包)上標(biāo)志出揀選倉對應(yīng)的貨位號,讓補貨行為更直接做主動補貨,如果系統(tǒng)支持庫存預(yù)警,則將預(yù)警值設(shè)定稍高,如果系統(tǒng)不支持或沒有在系統(tǒng)作分倉管理,則需要安排單獨的理貨或補貨崗位進(jìn)行巡倉做主動補貨行為。盡可能在揀選區(qū)域或貨架上置放更多產(chǎn)品以減少補貨頻率。在活動初期,及時關(guān)注商品收藏數(shù)據(jù),提前應(yīng)對,適量安排補貨。
八、人員預(yù)備方案
一切力量投入到發(fā)貨一線的作業(yè)環(huán)節(jié),但是人手可能還會不夠。準(zhǔn)備好兼職人員,并且做好提前培訓(xùn);召開戰(zhàn)前動員會,激勵員工士氣;制定詳細(xì)的人員排班方案,交接流程,確保交接有序進(jìn)行。設(shè)立獎勵機(jī)制,激發(fā)員工工作積極性。
九、緊急情況預(yù)案
1、停電:當(dāng)時出現(xiàn)停電的時候立刻啟動后備電源,準(zhǔn)備備用辦公場所。
2、斷網(wǎng):準(zhǔn)備備用網(wǎng)絡(luò)、3G無線上網(wǎng)卡,斷網(wǎng)時可以快速切換備用網(wǎng)絡(luò),確保服務(wù)。
3、爆倉:不能正常發(fā)貨,選用備選小快遞